Ekip, yüksek kalitede sonuçlar üreten, birbirlerine bağlı çalışan, yardımlaşan ve ortak bir hedefe adanmış insan topluluğudur. Her biri farklı kişiliklere sahip insanların uyum içinde çalışması kolay bir şey değildir. Çalışanlarının dayanışma ve destek içerisinde olmaları firmanın güzel hizmet vermesi anlamına gelir. Ekip oluşturmak farklı insanların, bir birim gibi çalışmalarını sağlama işlemidir. Projelerin başarısı, ona katılanların, hedefleri gerçekleştirmek için, beraber çalışmalarının zaman, maliyet, kalite ve olanaklar çerçevesinde ne kadar iyi olduğuna bağlıdır. Ekiplerin yüksek performans göstermesi her zaman kolay değildir ve ekiplerin başarısız olmasının bedeli çok yüksek olabilir.

Ekipte kimin ne yapacağının (görev tanımının) işin en başında belirlenmesinin faydalı olacağı kanaatindeyim. Bu bireylerin rollerinin ve sorumluluklarının açıkça anlaşılması için gereklidir. Tabiki keskin çizgilerle görev dağılımları belirlenemez. Ancak muğlakta bırakılan sorumlukta da işin ucundan yeterince ciddi tutulmayacağı gibi, işler kötü gittiğinde de ortada sorumlusunu bulamazsınız. Bazı işlerin birden fazla sorumlusunun olması gerekebilir veya sorumlusu bellidir ama desteğe ihtiyaç duyulabilir. Böyle durumlarda en iyi çözüm ekip ruhu ve dayanışma ile hareket etmektir. 

Ekibinizle sorumluluğu paylaştığınız kadar, gücüde paylaşmaktan çekinilmemesi gerekir. Kaliteli bireylerden oluşan ekipler kaliteli olur, diyemeyiz. Ekip kalitesi için iki temel gereklilik söz konusudur. Birincisi, ekip üyelerinin doğruluğunu tartışmayacakları ve kesinlikle uyacakları ortak bir değer sisteminin varlığı. İkincisi, ekip olarak uyumlu çalışma becerilerinin geliştirilmesi. Ekip çalışmasına yatkın bireylerin en önemli özelliği, iyimser olmalarıdır. 

İyi ekip oluşturmanın iki temel şartı vardır: Birincisi profesyonel olmak, ikincisi olgun insan olmak. Bugün olgunluk kavramı, karşımıza duygusal zeka olarak çıkmaktadır. İyi ekiplerin en önemli özelliği, ortak ve heyecan veren bir amaca sahip olmalarıdır. Sadece zekasına, mesleki bilgi, beceri ve yetkinliklerine güvenen; Olumlu ilişkiler geliştirmeyi zaman kaybı ve gereksiz bir lüks olarak gören kişiler, ne kadar zeki, mesleklerinde ne kadar yetkin olurlarsa olsunlar, mesleki nitelikleriyle hak ettikleri ölçüde geniş ufuklara yelken açamazlar. Artık en iyi performans gösterenler listesinin ilk sıralarında, IQsu yüksek olanlar ya da teknik bilgisi çok olanlar değil, iş arkadaşları ile sağlıklı iletişim kurabilen, ekip çalışmasına yatkın, duygusal olgunluk düzeyi (EQ) yüksek kişiler yer almaktadır. 

5 basit yöntemle üyeler arasında ekip bilinci oluşturabilir ve takımın uyum içinde çalışmasını sağlayabilirsiniz.

1- Takım Çalışmalarında Tüm Katılımcıların Bir Rol Üstlenmesi Sağlanır,

2- Etkili İletişime Önem Verilir,

3- Rekabetçi Değil İşbirlikçi Bir Çalışma Ortamı Sağlanır,

4- Çalışmanın Hedefi ve Amacı Net Bir Şekilde Belirlenir,

5- Yapıcı ve Teşvik Edici Bir Yönetim Benimsenir.

Bir yöneticinin ve çalışanlarının zamanlarının büyük kısmı takım çalışması ile geçer. Bu nedenle iş yaşamında takım çalışması önem taşır. Bazı organizasyonlarda çalışma grupları, komisyon, komite gibi grupları takım olarak adlandıranlar var. Takım olmak keşke o kadar kolay olsaydı. Ama ne yazık ki değil. Takım olmak bir yolculuğa çıkmayı gerektirir. Uzun, zorlayıcı, fakat her adımının insanı geliştirdiği ve gerçek takım olmaya doğru yaklaştırdığı bir yolculuğa...

"Daha fazla yol almak mı istiyor sunuz?

Ekibin stres seviyesini düşürün ve ekibin uyum içinde çalışmasını sağlayın."

Takımlar ve organizasyonlar insanların bireyler olarak, "Ben" ler olarak yapabileceklerinden daha fazlasını, kalitelisini, hızlı ve etkilisini yapabilme gücüne sahip oldukları için önemsenirler. Takım olmak insanların takım üyesi olma isteği, inancı ve tutkusu ile yakından ilişkilidir. İnsan kendisini takıma ait hissedebildiği ölçüde takım oyununa uyum sağlayabilir ve yararlı olur. Takım ruhunun ön koşulu budur.

Ekip liderleri :

Ortak düşler yaratma,
Yönlendirme ve anlam kazandırma,
Güven ortamı yaratma,
Dinamizm, risk alma ve sorgulamayı destekleme,
Enerji, ilham ve coşku yaratma misyonuna sahip olmalıdır.
Lider, takımda insanların iç coşkularını, enerjilerini  ortaya çıkaran hedefler, ortam ve anlamlar oluşturmalıdır. Bu şekilde teknik beceri, ruhla sentez oluşturur ve sonuçta ortaya sinerjik güç çıkar. Bu da başarının altın anahtarıdır. 
Lider, takım ruhunu oluşturmada önemlidir. Lider, harç görevi görerek takım elemanlarının uyum içinde, fakat farklılıklarının koruyarak performans göstermelerini sağlamalıdır. İnsanlar taşlar gibidir. Onları değiştirmeye çalışmamalıyız. Bizim yapılanmamız, bu taşları birleştirecek olan harç gibi taşlara uyum göstermelidir, yoksa taşlar harca değil.

Ekip çalışması için asgarî yapılması gerekenler özetle nelerdir?

1- Hemen herkesle iyi geçinme yönünde uyumlu olma yaklaşımı,

2- İlle de ben bilirim düşüncesinde değil, o da bilebilir düşüncesinde olmak,

3- İlle de benim dediğim doğrudur düşüncesi değil; Karşımızdakinin düşüncesi de doğru olabilir düşüncesi,

4- Ekip olarak bir işe başlarken her şeyi tartışıp, çıkan ortak görüşe aynen katılarak kendi düşüncesi lehine geriye dönmeme,

5- 'Bir elin nesi var, iki elin sesi var' kaidesini hatırlamak,

6- Birlikten kuvvet doğar, düsturuna riayet etme.

Ekip ruhunun zirvesi bence 'dostluk'tur. Gerçek dost ise şöyle anlaşılır: "Kimlerle dertleşirken eline koz vermiş gibi hissetmiyorsan o kişi senin dostundur" 

Son Söz: Ekip liderinden ve ekibinden beklenen 'gemiyi dalgalı denizde de kıyıya ulaştırmalarıdır, işte asıl mesele budur!