Yeni Nesil Ofis Anlayışı

Bu yeni anlayış trendleri belirliyor. Dünyanın en büyük şirketlerinin merkez ofisleri artık 'kampüs' konseptinde inşa ediliyor. Örneğin dünya devi şirketlerden birinde çalışanlar öğle arasında 20 dakika yüzme yapıp, duşunu alıp yan bloktaki ofisine geri dönebiliyor. Ya da kitabını alıp, ofisinin önündeki yemyeşil bahçede kısa süre de olsa başka bir dünya'ya gidebiliyor. Arabasıyla işe gelirken otopark sorunu yaşamıyor. 

Kampüs ofis, kapalı kutu gibi ofislerin yerini ferah ofislerin aldığı, dikey binalar yerine az katlı yatay binalardan oluşan, dönen kapının önünde mola saati veren personelin değil de park hissi veren büyük yeşil alanlarda ve kat bahçelerinde rahat bir nefes alan personelin çalıştığı, ev rahatlığında çalışma ortamı sunan, yeni kuşak dünya trendi bir ofis. 

Kampüs ofis konsepti tüm dünyada üç temel değer ile ön plana çıkıyor. 

Teknolojinin getirdiği yenilikleri takip etmek, 

Sosyal yaşama büyük önem vermek ve 

Verimliliği her alanda esas almak.                

Günümüzde yeni nesil ofislerin de oluşmasını sağlayan ofis verimliliğini belirleyen kriterler şunlardan oluşmaktadır:

Ofislerin ne kadar kapsamlı oluşu,

İçerdiği sosyal imkanlar,

Teknolojik donanımı ve alt yapısı,

Çalışanlara yönelik sosyalleşme ve eğlence tesisleri,

Spor salonlarına ve tesislerine sahip olması,

Yeşil alanları,

Dinlenme odaları.

Yeni nesil ofisleri küçük bir örnekle açıklamak gerekirse, çalışanların öğle arasında 20 dakika spor yapması, molalarda sosyal alanları değerlendirerek eğlenebilmesi veya rahatlamak istediğinizde yeşil alanda kitabını okuması yeni nesil ofis tasarımının bir ürünüdür.

Yeni nesil ofis tasarımları, çalışan memnuniyeti odaklı kurulan konseptlerden oluşmaktadır. Hangi sektörde iş yaşamını sürdürüyor olursa olsun kurumların ihtiyaçları doğrultusunda ofisleri planlayıp tasarlamak mümkündür. Bu sayede yeni nesil ofis tasarımlarından da maksimum fayda elde edilmesi olası hale gelmektedir.

Kurum içinde ve şirket faaliyetlerinde zamanında bitirilmesi gereken bütün işlerin tek iş ortağı tarafından kontrol altında tutulmasını sağlayan yeni nesil ofislerde teknolojik altyapı da önem taşımaktadır. Bu yüzden herhangi bir aksama yaşanmadan merkez ofislerde daha düşük metrekarelerde daha verimli çözümler elde edilebilmektedir. Temel anlamda yeni nesil ofis projelerinin faydaları şunlardır:

Çalışanların iş kalitesi ve verimliliğini arttırması

Geniş network ve iş desteği ağı sağlaması

Çalışanların kuruma veya şirkete dair aidiyet duygusunu geliştirmesi

İhtiyaçlar doğrultusunda ofis çalışanların taleplerine karşılık verilebilmesi

Daha verimli ve geniş çalışma alanları

Paylaşımlı alanlar sayesinde sosyal ve profesyonel çalışma ortamları

Çalışma alanlarının kurum kimliği ve çalışan motivasyonunu artırıcı öğeleri barındırması

Operasyonel süreçlerin tek bir elden yönetilmesi

Esnek ofis çözümleriyle tüm çalışanların işbirliğine yönelmesi

Çalışan memnuniyetinin sağlanması...

Temel ihtiyaçlardan daha fazlasını, yani hem verimli hem eğlenceli hem de kişisel gelişimi sağlayan çalışma koşulları sunan yeni nesil girişim ofisleri, hayal gücünün sınırlarını zorlayan tasarımlarıyla oldukça dikkat çekiyor.

Yeni nesil ofis tasarımlarında 'çalışan psikolojisi ve sağlığı' ön planda. Çalışan psikolojisi için verimli çalışma süreciyle birlikte 'odaklanma, sosyalleşme, öğrenme ve işbirliği kurmak' önemli parametreler. Son zamanlarda bilginin, deneyimin, teknolojinin paylaşıldığı sosyal alanlar oldukça artırıldı ofis tasarımlarında. Buna bağlı olarak da ihtiyaçlar, alanlar vs. değişiklik gösterdi. Daha fazla ortak gelişim mekanları, motive edici alanlar oluşmaya, gelişmeye başladı.

Yeni nesil ofislerde yenilenebilir enerji sistemleri ofis tasarımlarına entegre ediliyor. Ofis yapılarının, mimari tasarımdan iç mimari tasarıma kadar bütün detaylarının sürdürülebilirlik kavramı üzerine kurgulanması hem çalışan mutluluğu, hem de tasarım anlamında başarıyı getiriyor. Enerji tüketiminin en yoğun olduğu yapı tipolojilerinden biri olan ofislerde akıllı bina uygulamalarının ve otomasyon sistemlerinin kullanımı çok önemli.

Eskiden ofis lokasyonları müşteri odaklıydı, şimdi çalışan mutluluğu ön planda. Son yıllarda ofisler metro, tren veya AVM'lere yakın güzergahlarda tercih edilmektedir. Ofis binalarında ise dikeyden yataya doğru tercih söz konusu. Çünkü ofiste çalışmamızın en önemli faydası iç iletişimdir ki dikey binalarda departmanlar arasında iletişim kopukluğu söz konusu olabiliyor.

Yeni Nesil Ofis Kiralamaları Neden Avantajlı?

- Merkezi noktalardaki A+ plazalarda

- Prestij sağlayan şirket adresi

- Full dekorasyonlu, lüks çalışma ortamı

- Yatırım, aidat ve stopaj yok

- İşletme ve personel giderlerinden kurtarır

- Ofis gereçlerine yatırım yapmazsınız

- Elektirik, su, iklimlendirme faturaları yok

- Tek bir kira bedeli dışında sabit ödeme yok

- Hemen işe başlayabileceğiniz için zaman kaybı yok

- Toplu taşıma araçlarına ve alışveriş – iş merkezlerine yakınlığı ile rahat ulaşım imkanı sunması

- Bir ofis paketi ile başla şehirlerde de ofis kullanabilme imkanı

- Esnek, kısa sureli kiralama fırsatı

- Resepsiyon, Posta-Kargo Faks hizmetleri

- Çağrı karşılama ve yönlendirme (sekreter)

- Network ve işbirliği fırsatı

- Toplantı salonları ve business lounge

- Tüm gün ücretsiz sıcak içecek ve su servisi verilmesi

Geleceğin ofislerinde, teknolojik aletlerin gelişmişliği ve verilerin data olarak depolanması sayesinde mekansal gereksinimler çok daha az yer kaplayacak. "Özetle geleceğin ofisleri, o ofiste üretilen işin kendi dinamikleri de dikkate alınarak ve merkezi birey olan bir yapı üzerinde şekilleniyor..."