Franchise Yatırımcıları Nasıl Bulunur?

İlk adımı atmak

İşinizi franchising için doğru bir şekilde hazırlamak, çok sayıda belgenin oluşturulmasını gerektirecektir. Ama temel ikisi franchise sözleşmesi ve Operasyon Rehberi'dir. Franchise sözleşmesi yasal taraftır, Operasyon Rehberi ise işin her yönünün nasıl yürütüleceğine dair bir tür "Kutsal Kitap" görevi görür.

Öncelikle Franchise zincirinize katılınması için koşulları tanımlamanız gerekecektir. Bu sizin tarafınızdan Franchise alan için belirli  gereksinimlerin karşılanması anlamına gelir. Ayrıca, franchise alan tarafından yapılması gereken yatırım  bedellerini hesaplamanız gerekecektir. Bu temelleri doğru inşaa etmek, başarı ile başarısızlık arasındaki farkı yaratabilir. Ayrıca ilk kez franchise verenlerin, tüm bu belgeleri kendilerinin hazırlamasına da gerek yoktur. Birçok franchıise veren anlaşılabilir ve özgün bir belge ve süreç dizisi oluşturmaya yardımcı olması için uzman bir danışmanlık firması ile çalışmayı tercih etmektedir. İşin başarısı için aşırı hazırlıklı olmanın faydasını çok göreceksiniz.

Doğru uyumu bulmak

Bir franchise veren, bir franchise yatırımcısında hangi özelliklerin olması gerektiğini düşünmelidir. İdeal aday tipi olarak, franchising'in ne anlama geldiğini bilen, zincirinizin kurallarına uymasının başarı için neden önemli olduğunu anlayabilecek bir yatırımcı profilidir.Adayın iş ve finans bilgisinin olması önemlidir. Adayların girişimcilik becerilerine dikkat edin ve ayrıca bir iş planı oluşturmakta sorun yaşamayacağını düşündüğünüz biri olmalı.Bir adayın, yeni açılacak franchise için kriterleri anladığının temel göstergelerinden biri, o iş için doğru lokasyonu bulma becerisinde anlaşılacaktır. Ayrıca, sürecin başlarında işe yaklaşımını ve bağlılığını görmeniz onun ciddiyetini anlatır.Tüm bunlar adayın aradığınız özelliklere sahip olup olmadığını ölçmenin iyi bir yoludur.

Yeni bir franchise verenin kendi kendine sorabileceği önemli bir soru ise, iş yaptığınız sektör içi mi yoksa sektör dışı bir aday mı arıyorum? Ne yazık ki bir adayın sektör deneyiminin,ulaşmak istediğiniz hizmet noktasına fayda sağlayıp sağlayamayacağı konusunda net bir cevap yoktur. Bu gerçekten sistemin tipine ve iş modelinin kendisine bağlıdır. Adayın bölgesinde iyi ilişkilere ve sağlam bir müşteri tabanına erişimi varsa, franchise verenler için iyi bir ortak olabilir. Diğer zamanlarda, sektör deneyimi bir engel olabilir - burada bir sektör acemisi daha değerli olur. Örneğin, McDonald's söz konusu olduğunda, deneyimli bir restoran işletmecisi, eski alışlanlıklarıyla beraber iş yapma kuralları net olan bir sisteme adapte olmakta zorlanabilir. Sektör bilgisinin ve kötü alışkanlıkların varlığı, franchise noktasına sızabilir ve franchise ile franchise alan arasında sorunlara ve yanlış anlamalara neden olabilir. Bu nedenle, iş ve insan yönetimi becerileri yüksek,uyum gösterebilen,katı kurallar altında bile çalışmaya yatkın adaylar seçilmelidir. 

İki yönlü yol

Klasik bir işe alım sürecinde işveren adayı değerlendirir ve nihai kararı verir. Bir franchise durumunda ise her iki tarafın da nihai bir ticari işbirliği kararı vermeden önce birbirini değerlendireceği iki yönlü bir süreçtir. Bir franchise alanın bakış açısından, franchise verenin bir franchise paketi hazırlayabilmesi ve franchise alana bir örnek sözleşme göstermekten korkmaması gerekir. Franchisor ayrıca adayın öğrenmek isteyebileceği bilgilere önceden hazırlanmalı ve ortaya çıkan işletme ve finansla ilgili her türlü soruyu cevaplayabilmelidir.

Doğru araçları hazırlayın

Aktif olarak franchise yatırımcısı aramaya başlamadan önce tüm örneklerinizin doğru düzgün olduğundan emin olun. Bayiliğinizle ilgili tüm temel bilgileri bir araya getirin ve adayları markanıza yatırım yapmaya ikna edecek pazarlama adımınızı hazırlayın

Profesyonel ipucu: franchise'ınızı satmak için bir slogan bulun!

Bir franchise verenin yanıtlamaya hazır olması gereken bilgi ve soruların bir listesi:

• Lokasyon gereksinimleri (şehirlerin büyüklüğü, işletmenin alanı ve konumu vb.)
• Franchise noktası için gerekli yatırım miktarı (başlangıç için ve açılıştan hemen sonra gerekli olan)
• Devam eden ücretlerin tutarı ve yapısı
• Tahmini yatırımın geri dönüş süresi
• Açılış öncesi destek kapsamı
• Franchise verenden devam eden destek ve adayların beklentileri
• Franchisee'nin görevlerinin kapsamı
• Güvenlik gereklilikleri
• Diğer başarılı franchise sahipleri hakkında bilgi

Websitesi

Bu, franchise'ınızla ilgili birincil bilgi kaynaklarından biri olmalıdır. Aday, markanız altında kendi işletmesini açmanın temel kriterlerini karşılayıp karşılamadığını ön olarak değerlendirmek için web sitenizde yeterli bilgiyi bulmalıdır

Marka sunumu

Sunumunuz, bir franchise yatırımcısnın güvenini sağlamanın bir sonraki adımıdır ve bu nedenle, web sitenizde bulunan materyallerden daha ayrıntılı olmalıdır. Ayrıca, adaya e-posta ile gönderilebilecek, sunumunuzun özet bilgi içermesi ve tekrardan düzenlenemez bir yapıya sahip olması gerekir.

Franchise klasörü

Bir franchise klasörüne sahip olmak, potansiyel franchise yatırımcıları için kullanışlı bir pazarlama aracıdır. Klasörün, şirketin diğer pazarlama malzemeleriyle grafiksel ve metinsel olarak tutarlı olduğundan emin olun. Adınız altında iş yapmak isteyen potansiyel girişimcilere odaklanan bir hedefle, doğru yolda kalmayı unutmayın!

Fotoğraf

İmgeleme, rüyayı satmanın önemli bir yoludur. Rakamlar çok önemli olsa da, gelecekteki franchise alanınızın gelecekteki mağazalarının veya hizmet noktalarının nasıl görüneceğini görmek isteyebileceğini unutmayın. Ürün ve hizmetlerinizin bir dizi iyi fotoğrafını seçtiğinizden emin olun. Görmenin gücünü küçümsemeyin. Teknoloji konusunda o kadar bilgili değilseniz, web sitenizde ve pazarlama malzemelerinizde kullanılabilecek profesyonel çekimler yapması için birini bulun.

Franchise reklamı

Franchise reklamlarına diğer ürün reklamlarına baktığınız gibi bakamazsınız. İyi bir franchise reklam kampanyası oluşturmanın basit yolu vardır. Bir franchise alanın isteklerinin ve lisans sahibi olması halinde bir franchise'dan olabilecek beklentilerine cevap verilmesidir.Bir franchise reklamı, doğrudan işinizle ilgili olmalıdır - gelecekteki karlara ve yatırımın geri dönüş hızına atıfta bulunur. Franchise verenin düzenli desteğinin güvencesiyle, gelecek vaat eden bir pazarda işi başarmaya çok yakın olduğunu ona göstermelisiniz.. Kendi işletmesine sahip olma hayalini teşvik etmelisiniz.Marka yaygın olarak bilinmiyorsa, reklamınızın işletmenin neyle ilgili olduğunu gösterdiğinden emin olun. Bir franchise reklamında, sistemin en önemli avantajlarını, bir sloganı ve olumlu duygular uyandırmayı amaçlayan bir web sitesini öne çıkarmayı lütfen unutmayın!

Franchise halkla ilişkiler (Franchise PR)

Elbette franchising konusunda başarılı olmak için kanıtlanmış ve karlı bir iş yapmalısınız. Ancak güvenilirlik, franchising'in merkezinde yer alır. Hiçbir süslü paketleme veya satış hilesi başarınızı satmayacak ve sürdürmeyecek. PROFIT sistem danışmanlık şirketinin araştırması, meraklı bir yatırımcı ile ilk temas ile nihai sözleşmeyi imzalamaları arasında birkaç ay geçtiğini gösteriyor. Bu süre zarfında aday okuyacak, kontrol edecek, karşılaştıracak ve nihai kararını verecektir. Bu zaman arası size, aday için için kanıtlanmış ve güvenli bir franchise imajınızı oluşturma şansı verir. Adayı ikna etmek için açık ve sistematik bir iletişim tarzı kullanmalısınız.

Franchise ikna sürecinde sistematik iletişim önemlidir. Aksi takdirde güven vermeyen "Franchise PR" olarak yatırımcılar tarafından görünebilir. Bu, franchise verenden beklenti, işin özellikleri, doğru rakamlar ve gerçeklerin öğrenilmesi gerekir bu yüzden franchise reklamcılığıyla aynı şey değildir. Zincirin gelişimi, franchise sistemindeki değişiklikler, şirketin rakamsal sonuçları veya franchise alanların - özellikle birden fazla şubesi olanlar - başarıları hakkında sistematik bilgilere dayanmalıdır. Halihazırda zincirde faaliyet gösteren franchise sahiplerinin franchise iletişiminin önemli bir unsuru olmaya devam ettiğini belirtmekte fayda var. Adayın gözünde, başka faaliyette olan bir franchise sahibi, franchise sistemi veya genel merkezden daha güvenilir bir bilgi kaynağıdır.

Bir franchise adayı için, halihazırda aynı süreçten geçmiş bir franchise sahibi ile özdeşleşmek muhtemelen daha kolaydır. Temel olarak, benzer bir yolda aynı riskleri alıyorlar. Ayrıca, faal franchise sahibi teknik olarak bağımsız bir girişimcidir ve zincirin merkeze bağlı bir çalışanı değildir. Yeni ortaklar edinme sürecine katılmaları için en iyi faal franchise sahiplerini onlara örnek olarak sunun. Onları yeni yatırımcıları ikna etme sürecine dahil etmekten korkmayın - yardımlarını ve toplantılara katılmalarını teklif edin veya doğrudan temasa izin verin.Örneğin McDonald's bunu büyük bir başarıyla yapıyor.

Güven kazanmak

Daha önce de belirtildiği gibi, potansiyel bir franchise yatırımcısını iş fikrinize ikna etmeye çalışırken güvenilir olmanız aday gözünde pozitif bir yol kat etmenize yol açar. Aday, yatırım yapmak için kanıtlanmış, karlı ve güvenli bir konsept olduğunuza dair tüm işaretleri aslında arıyor. Güvenilir bir iş konsepti arayışında olan adaylar, genellikle şirketin yerel franchise organizasyonunun kayıtlı üyesi olup olmadığını kontrol edeceklerdir.Bu yüzden de Türkiye'nin tek franchise çatı derneği olan UFRAD'a üye olmanız önemlidir. Ulusal franchise dernekleri Avrupa Franchising Etik Kurallarına bağlı olduğundan dolayı böyle bir üyeliğiniz aday gözünde markanıza bir güvenirlilik katar.

Arka bahçen

Pazarlama bütçenizin boyutu ve franchise yatırımcısı bulma kampanyanızın ölçeği ne olursa olsun, kendi arka bahçenizde reklam vermeyi unutmayın. Franchising hakkında bilgileri sosyal medyanızda veya hedefli sosyal medya pazarlamacılığı yoluyla yayınlayabilirsiniz. "Kendi işinin patronu olmak istiyor musun?" diyen mütevazı bir afiş bile şubelerinize kolayca asılabilir. Siz veya yöneticileriniz doğru müşterilerle güçlü bir iletişim kuruyorsanız ve onlar da mağazanızı seviyorlarsa müşterilerinizin aynı zamanda yatırımcı olma potansiyeli taşıdığını da bilmelisiniz.

Franchise yatırımcısı seçme süreci

Başlangıç için bir yatırımcı adayının ilk olarak size başvurusu için temel bilgi içeren bir başvuru formu oluşturun. Elbette bu yatırımcı adayının kriterlerinize uyup uymadıklarını belirlemek için ilk başta bu kadar az bilgi sizin için yeterli olmayacaktır ama bu sayede başvuru toplamaya başlamış olacaksınız. Hepimiz basit bir başvuru formu doldurup göndermenin sadece bir dakika sürdüğünü biliyoruz.Başlangıçta o dakikanın saatlere dönüşmesine izin vermeyin. İlk başvuru formuna yanıt olarak başvuru sahibine daha detaylı bir Başvuru Formu gönderin ve aday hakkkında yeni daha değerli bilgiler edinin,Bu sayede çok ciddi olmayan başvuru sahiplerini hızla ayıklamış olursunuz.

Çünkü aday zincire katılma konusunda ciddiyse, size geri dönmek için çaba gösterecektir. İyi hazırlanmış bir Başvuru Formu aday hakkında çok fazla bilgi edinmenizi sağlar; bir franchise sahibi olma motivasyonu, düşünülen yatırım bütçesi, finansal yükümlülükler vb.konularda bu sayede daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Tüm bu bilgiler de franchise verenin en iyi adayları seçmesine yardımcı olacaktır.

Başvuruları zamanında cevaplayın

Başvurulara zamanında yanıt vermemek herhangi bir kuruluş için kötü bir görünümdür.. Başvurulara cevap geç vermek franchise veren bir marka için yatırımcı adayları tarafından profesyonel olmayan bir yapının yansıması olarak görülebilir ve olası yatırımcılar bu yüzden markanızdan soğuyabilir.. İyi franchise sistemi olan bir markanın örnek uygulamasında; adayların başvuruyu gönderdikten sonra en geç 24 saat içinde franchise verenden geri bildirim alır.

Tanışma toplantısı

Tanışma toplantıları gelecekte sürdürürülebilir bir iş birlikteliğinin oluşturulmasında çok önemlidir. Her iki taraf da önceden birbirinden aldığı bilgiler ışığında ilk kez bir araya gelecek ve bu tanışma toplantısında bir nevi birbirlerini test edeceklerdir. Bu yüzden özellikle toplantı süreci boyunca profesyonel dabranın. Unutmayın yatırımcı adayları markanızı temsil etmek için onları değerlendirdiğiniz kadar onlar da sizi değerlendireceklerdir ve bu yüzden tüm iş yapış süreçlerinizin şeffaf ve güvenilir olması çok önemlidir!